تقديم خدمات الرواتب الشهرية

تقديم خدمات الرواتب الشهرية

تعتبر عملية إعداد كشوفات الرواتب المباشرة عملية تستغرق وقتًا طويلا نظراً لضرورة إعداد كشوفات رواتب العمال وسداد رواتبهم من خلال نظام حماية الأجور الذي يطبقه قانون العمل الإماراتي. ويمكن لعملية التعهيد الخارجي لاعداد كشوفات الرواتب توفير هذا الوقت والجهد والتركيز على الأنشطة الهامة الأخرى. وتولى المصرف المركزي لدولة الإمارات العربية المتحدة ووزارة العمل تطوير نظام حماية الأجور لضمان سداد الرواتب كاملة في الوقت المناسب إلى الموظفين. وتتعرض الشركات التي لا تمتثل لهذا النظام للعقوبات وإلغاء تصاريح العمل ووغيرها من العقوبات والغرامات الأخرى.

ولدينا في سواعد فريق عمل متخصص في إعداد كشوفات الرواتب بأعلى المستويات المهنية لأعداد موظفين تصل (حتى 10000 موظف) من خلال تخطيط موارد المؤسسة حسب الطلب والذي تم تطويره وفقًا لاشتراطات قانون العمل الإماراتي، والذي يتم بمقتضاه تحويل رواتب الموظفين إلكترونيًا إلى المصارف والمؤسسات المالية التي تمت الموافقة عليها واعتمادها من قبل المصرف المركزي.

إجراءات التعهيد الخارجي لاعداد كشوفات الرواتب – تلبي متطلبات العميل وفهمها وتوقيع اتفاقيات مستوى الخدمة والمدخلات الواردة من العميل لإعداد بيانات رئيسية. على سبيل المثال؛ تجميع بيانات الموظف (الحزمة الشهرية للموظفين والمزايا وبيانات الحساب المصرفي للموظف وغيرها فضلا عن تحديث نظام تخطيط موارد المؤسسة واستلام الجداول الزمنية إلكترونيًا في الموعد المتفق عليه من كل شهر) وإعداد كشوفات الرواتب وتحويل الرواتب للموظفين من نظام حماية الأجور وسجلات إدارة مواعيد الحضور وغيرها. 

فوائد التعهيد الخارجي في إعداد جداول الرواتب 

  • فاعلية التكلفة 
  • الاعتمادية والموثوقية 
  • الدقة
  • الخلو من المشكلات 
  • المسئولية
  • السرعة 
  • الأمان 
  • التوافق مع القوانين 
  • غير مسموح بتعيين موظفً داخلي للعمل على إعداد كشوفات الرواتب. 
  • ضمان إنتاجية أفضل للموظفين وتوفير الوقت للعمل